尖山分局行政指导工作总结

尖山分局行政指导工作总结

双鸭山市工商局尖山分局

行政指导工作总结

根据《黑龙江省工商行政管理局行政指导工作指南》的的内容和市局的相关要求,分局适时、灵活地采取行政提示、提醒;行政警戒、规劝;行政帮扶、引导;行政建议;公示等行政指导方式对行政相对人予以指导,并根据分局实际情况制定了关于开展行政指导工作的实施方案。促进工商工作从“行政执法”向“行政服务”转变。

一、加强领导,明确目标

一是加强领导。就各项工作,建立了以局长李乃臣为组长、分局领导班子成员为副组长、各所长为成员的领导小组。分局各单位、各部门把行政指导工作摆上重要日程,积极有效地开展起来。二是目标明确。分局领导小组研究制定了全局各部门相关工作目标,从个体工商户登记监管、商标管理、广告管理、市场监管等行政制度建设进行层层分解,提高工作的针对性。三是责任到位。分局法制股负责对经检队和工商所执法人员进行教育培训,监察室负责对执法人员的行政指导行为进行监督和考核,确保认真贯彻落实“首办负责制”和“一次告知制”。

二、完善制度,提高效能

一是强化培训,提高业务素质。首先,领导带头学业务。9月15日市局召开行政指导推进会议以后,分局领导班子成员和各股室、各工商所负责人召开了专门会议,认真学习了市局会议精神,结合分管业务展开了积极交流,进一步提高了领导层面的认识,激发了干部的学习热情。其次,全体干部职工集中学习。为了提高行政指导工作的效率,分局法制股广发收集材料,发动全体干部职工集中学习了行政指导文件和相关行政指导文书,并将行政指导告诫书、行政指导提示书、重大行政指导项目立项审批表、行政指导建议书四种文书印发给各股室和工商所。针对如何将文书运用到行政指导工作中去的问题,分局法制股又对各工商所法制员进行了专题培训;二是整章建制,完善制度。分局将行政指导工作制度与其他制度相结合,以达到行政指导工作的规范运行。首先,将告知制度、调查制度、回避制度、听证制度、执法办案制度、重大案件集体讨论机制、案件主办人机制等与行政指导等制度相结合,以指导教育为主,行政处罚为辅。其次,监管与指导相结合。各工商所在对工商户进行走访检查的同时,对需要指导的行政相对人予以先行指导,对行政相对人下发行政指导文书,并予以讲解和宣传法律法规。再次,严格备案制度。分局各股室、各工商所要对行政指导案件进行记录,并报法制股统一备案,以便查询。三是拓宽领域,提高效能。今年下半年以来,分局根据工作实际,不断拓宽行政指导领域,改变过去“重执法、轻指导”的方式,对于检查中发现的问题,先对管理相对人下达行政告诫书,把一味的查罚变指导,从正面加以引导,预防和减少违法违规行为,从而更深层次服务于管理对象,实现监管和指导并举,促进市场经济的健康、快速发展,有利于建立高效、长效的工商行政管理机制。三、转变职能,注重实效

一是转变职能,优先服务。首先,变“材料备齐我发照”为“提前指导提前服务”。以往的个体工商户登记注册,都是个体户到登记大厅询问,等个体工商户备齐材料我们才发照,不但延缓了登记时间,还增加了工商户成本。为提高行政效率,分局一方面在登记注册大厅窗口前张贴各项办事流程,包括食品流通许可证办事程序、各种工商执照所需材料和前置要件等,通过书面告知形式,方便前来办事的业户阅知所需材料;另一方面,分局工作人员在下户例行走访检查的同时,对个体工商户进行登记注册法规方面的讲解和宣传,通过口头指导的方式使广大工商户对登记注册形成提前认知。其次是从“重执法”向“重指导”转变。由于长期的“执法式”市场监管模式,使广大群众认为工商监管就是简单的对管理对象进行巡查和处罚。随着行政指导工作的开展,分局破除了这种传统的监管方式,多渠道、多领域地对企业和个体工商户的经营进行指导,积极引导他们自觉规范经营行为,积极营造有利于经济发展的市场环境。在巡查过程中,分局执法人员多次走入市场,听取市场经营者的意见和建议,积极帮助他们解决实际难题。

二是加强市场主体监管,严把前置许可关。分局通过走访超市、商店,指导经营者建立健全进销货台帐、索证索票、质量承诺等制度,督促经营者规范化经营;指导相对人权益受到侵害时维护权益的途径,对经依法检测确定为不合格的产品责令下架没收,对商品经营者以口头教育的方式告知经营者进货时要查验进货渠道,辨别真假产品。分局始终把食品安全工作作为一项重点工作来抓,通过加大宣传检查力度、规范经营主体、强化社会监督等举措,预防与监管并重,确保群众食品安全。统一制作了警示标志,并同食品经营者签订了承诺书和保证书;及时督促检查经营者进货索证索票、进货台帐使用和主体亮照情况。

三是严格落实,注重实效

分局在开展行政指导工作过程中,积极探索新形式、新方法、新领域。除在传统监管领域里的监管执法过程中融入行政指导之外,还将行政指导应用于动产抵押登记管理等方面,今年,分局共对新时代水泥有限公司、黑龙江华本能源集团公司等五家企业的动产抵押进行了行政指导。在抵押即将到期前,分局向他们下发了行政指导提示书,以确保这些企业能按时完成解除抵押工作。

四、下一步工作打算

分局在未来的工作中奖重点做好以下几方面工作:1、健全行政指导相关工作制度,规范工作程序。2、强化责任落实和监督机制,确保行政指导工作落到

实处。

3、认真总结工作经验,积极探索工作途径,开拓工作

思路。

综上所述,分局积极严格按照省局及市局行政指导工作的具体部署,提高思想认识、健全行政指导工作机制,狠抓工作落实,克服缺点和不足,积极探索行政指导的新方法、新路子,取得了一定的成绩。

扩展阅读:分局年终总结

年终总结

一年来,在公司党委的正确领导和关心帮助下,本人认真学习“三个代表”的重要思想,牢固树立以“八荣八耻”为内容的荣辱观,按照局党委确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好电信基层客服工作。现对自己全年的工作总结如下:

一、打造一流员工队伍,是做好支局工作的前提

作为一名基层的管理人员,带出一支高素质的员工队伍是做好支局工作的基础。为此,在日常的管理工作中,我特别注重员工素质的培训,一是业务技能,利用一切机会对营业人员和机线员进行技能培训,把自己的经验毫无保留地传授给他们,做到言传身教,每次公司的技术人员来安装、检修设备,都让他们寸步不离的跟着学习,促使尽快掌握维护要领,不断提高维护能力;二是思想素质,认真组织学习有关企业理念、经营、服务方面的文章、实例,树立服务意识、竞争意识和大局意识,通过一个个生动鲜活的实例,使其认识到市场竞争的残酷性,用户是我们的衣食父母,只有牢固树立“我靠企业生存,企业靠我发展”、“今天工作不努力,明天努力找工作”的理念,才能有更广阔的生存空间。经过不懈地努力,我们支局的所有员工的自身素质得到了普遍提高,一个个精神饱满,干劲十足,工作主动、热情,充满了朝气和活力,有活抢着干,从不分份内份外,全身心地投入在工作中,支局的各项工作有条不紊地向前发展。

二、拓展业务发展空间,是做好支局工作的基础“发展是硬道理”,离开了发展我们企业前进的脚步就会放缓。陡山河乡地处深山区,山高、林密、路险,群众居住分散,加上前两年的大发展,剩下的只是边远的零星用户,主干电缆无法延伸到位,线路资源异常紧张,而待装户又很少、很散,造成投资、收益不能成正比,发展固定电话异常困难。为此,我带着机线员翻山越岭,走遍了大山里的村村落落,深入到农户家中,对待装户依照有无通信能力进行详细的登记、分类,做到手中有资料,胸中有市场。根据得到的调研资料,研究资源挖潜方案,一旦能力形成,立即可以上门服务,争取尽早发展,早见效益。对那些还没有形成能力的地方,我经常进行走访,宣传固定电话的好处,最大限度地稳定住客户,做好市场储备。在增值业务上,由于今年的两项业务排查,大量的用户需要去回签协议,工作量和难度都是不言而喻的。如何搞好顺利回签,并在回签后保住这些用户长期使用这两项业务呢?我经过深思熟虑,决定采取三管齐下的策略:一是从宣传入手,利用乡政府的有线电视台,通过流动字幕进行长时间、高频次的滚动宣传,广泛说明两项业务的作用、优惠政策;二是找到书记、乡专题汇报两项业务,并当场拨打有关土特产方面的信息给他们听,使他们感到168信息在农村的实用性,且包月后价格便宜。请他们在乡、村干部两会上作指导性宣传,书记强调:每位村干部的家庭电话上必须加上来电显示和信息包月业务,这样才是信息致富的带头人;三是去教管站,宣传168信息包月中有关学生学习方面的信息,取得他们的理解、支持后,请他们一起去各个学校进行宣传,取得了非常好的效果,后来听许多用户反应,都是他们的孩子教他们拨打信息的,确实经济、实用。

在回签的过程中,我遇到一个叫的用户,强烈表示不愿意使用信息包月业务,认为根本没什么用处,抵触情绪很大。我没有放弃,就换了一个话题,与她拉起了家常。在闲聊中我发现,她不是本地口音,经过询问得知她是湖南人,经人介绍嫁到了此地。我灵机一动,拿起电话拨通了一首湖南民歌给她听,可能是久违了的乡音打动了她,她的脸上逐渐露出了会心的笑容:“没想到你们的信息还有这样的内容,怎么不早说?”说完立即与我签订了包月协议。在她的带动下,几家亲戚和邻居也都顺利的签订了协议。回家的路上,我哼着小曲,

很有一些感慨:服务确需因人而异,黄总的“细节决定成败”大概就是这个意思吧!在来电显示回签方面,有一些正在使用来电显示的用户还强烈要求取消该项业务,给回签工作带来很大难度。我遇到这样一件事:张湾村的一个农户刘成旺的一头耕牛丢了,连续几天都没有找到,眼看农忙时节就要到了,一家人非常着急。正在万般无奈之时,刘成旺无意中翻看了一下电话的来电显示,发现有一个山那边湖北檀树岗的亲戚打来的未接电话,就拿起电话回了过去问问有什么事情,亲戚说前两天发现邻居家多了一头牛,有点象家的,就打个电话随便问问,但没有人接,想想就没在追问。刘成旺听后,非常兴奋,立即赶到亲戚家中,暗地里察看,果然是自己家的牛。后来在当地派出所的帮助下,终于把失牛找了回来。刘成旺到家后,逢人便说来电显示真有用,不但自己签订了来显协议,还说服村里的其它农户签订了协议。我紧紧抓住这个事例广泛宣传,收到了良好的效果;有的农户的来显电池没电了,我们就用随身携带(自己购买)的电池为他免费换上,用真心去打动用户,让他继续使用我们的业务。目前,我们支局的来显开通率达95%,位居全县第一。

关于欠费问题,我是这样处理的:强化客户档案管理,在前台受理业务时,严格遵守业务受理流程,认真核对客户有效证件,从源头上堵住欠费漏洞,防止恶意逃费发生。建立用户信誉档案,对信誉度不高或家庭确有实际困难的用户进行筛选、登记,实行包片、包户管理,责任落实到人,除正常电话催缴外,必要时由包片人上门催缴;建立清欠信息网络,与那些信誉度高或有一定影响力的用户逐步建立良好的感情纽带,从他们那里可以获取那些不良用户或有实际困难的家庭的基本情况或收入来源的信息,特别有利于追缴欠费。经过全支局员工的共同努力,1-11月累计欠费,总计,欠费率99%,基本做到了颗粒归仓。三、强化主动服务意识,是做好支局工作的支撑

服务是企业经营发展的永恒主题。让客户满意是通信服务工作最基本的要求,也是企业在激烈地市场竞争中赢得主动的有效手段。作为基层的通信支局的服务工作,我感到就是让客户享受到“零距离”服务。为此我要求营业人员在受理业务时一定到耐心、热情、周到,服务工作无小事,要用心观察,用心体会。都是乡里乡亲的,不能有“老大”思想、“官商”作风,办完业务可以聊聊天,送上一杯茶,拉拉家常,进一步缩短与用户之间的距离;要求机线员在装、移、修过程中以“海尔”精神严格要求自己。并自我加压,主动缩短服务时限,在乡有线电视上公开承诺:普通障碍24小时修复,电缆障碍48小时修复,大客户、专线电路立即修复。加强设备、线路的维护,实行包片管理,交接箱、电缆责任到人,减少障碍发生次数,为用户提供可靠的通信服务;另外,对边远地带和一些行动不便的老人实行上门服务。机线员外出维护时要带上话费单、工单等,上门收费或现场办理业务,让用户足不出户就能感受到通信服务的方便、快捷,有做“上帝”的感觉。到了晚上,我对着返回的装、移、修工单,亲自逐一的进行电话用户回访,随时准确地掌握机线员们的服务情况,并详细的做好记录,以备我们找到服务工作中的薄弱环节,促进服务水平的不断提升。正因为我们本着“用心、用脑、用情”为客户服务的原则,得到了广大用户的肯定和认可。有付出就有回报,欠费一直保持了较低的水平,连续五年无客户有理由投诉,树立了良好的企业形象,有效地支撑了支局各项业务的发展。

四、搞好地方公共关系,是做好支局工作的依托

我们通信企业的发展离不开滋润它的土壤,良好的社会关系有助于企业健康的发展。在支局的管理中我深知这一点的重要性,所以就特别注意保持和乡政府、乡直各单位以及行政村之间的关系。除了经常进行走访以外,还积极配合乡政府开展的各项工作。比如说党务工作,我现任通信、邮政、工商、国税、地税、食品六单位联合支部的支部书记。通过一些党的生活的开展,密切了与地方政府和各单位的关系,树立了企业的形象,提高了自身的威信,业务的开展得到了他们的理解和支持。另外,积极配合乡里开展驻村活动,通过开展11帮扶,走村串户,问寒问暖,将爱心洒向山区里的弱势群体。这样即密切与被帮扶村群众的

关系,又可以有机会宣传、发展我们的业务。我们支局派驻的村如今的电话入户率达91%,来显开通率达98%,信息包月开通率达97%,从未有过服务投诉,我们成了广大群众信赖的通信人。一分耕耘,一份收获。在支局的管理中,我虽然做出了一点点成绩,但随着企业的改制、上市,对基层管理人员的要求会越来越高,我感到差距还很大。只有通过不停地学习、总结、提高,才能适应现代化企业发展的步伐。我愿用毕生的精力投入到无限的企业发展中去,为我们网通的辉煌明天贡献出自己的全部力量。2012年的打算

1.做好全业务发展工作,确保收入全面完成。2.切实抓好营销分析工作,有效落实闭环管理3.做好服务质量管理。

4.不断优化网络,建立面向市场的维护体制

以上是自己对全年工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处,离上级的要求还有差距,一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够。三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。在下步工作中,要加以克服和改进。

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